O MEU NEGÓCIO PRECISA DE UM SITE?

Saiba porque é importante atualmente possuir um site para o seu negócio.

A evolução da internet e das redes sociais faz muitos donos de negócio perguntarem: Será que o meu negócio precisa de um site? Para responder essa pergunta eu faço outra pergunta: na compra de algum produto ou serviço você pesquisa informações na internet para definir sobre qual comprar? Se a resposta for sim, você faz parte do grupo de consumidores que mais cresce atualmente.

A nova geração digital de clientes e consumidores possui uma forma diferente de consumir produtos e serviços. Atualmente, a maioria das pessoas que deseja comprar um determinado produto ou serviço busca informações na internet antes de decidir onde comprar.

Geralmente os usuários pesquisam informações técnicas sobre o item de interesse e formam uma opinião crítica sobre o mesmo. Não estar na internet em um momento desses é uma desvantagem crucial em relação aos seus concorrentes.

Independente do tipo de atuação, tamanho ou local que a empresa atue, a presença do seu negócio na internet é fundamental para atender a nova geração consumidora. Neste sentido, o site é o primeiro passo para buscar a presença digital necessária para os dias atuais.

A popularização da internet e o avanço tecnológica proporcionam a criação de sites cada vez mais poderosos, verdadeiras plataformas de comunicação, relacionamento e geração de oportunidades de negócios e lucros. As vantagens em  possuir um site para o seu negócio são inúmeras, podendo-se destacar as seguintes:

• O seu negócio poderá ser encontrado: o site é a forma mais básica para ser encontrado na internet. Lá seus clientes poderão acessar informações como endereço, contato, e-mail, número de telefone, produtos e/ou serviços que comercializa, promoções, novidades, avisos, links para redes sociais, etc.
• O seu negócio poderá expandir: com um público consumidor cada vez mais ativo na internet, os sites são ferramentas eficientes para gerar novos leads, ou seja, atrair novos clientes e gerar novas oportunidades expandindo o seu negócio. Com estratégias de marketing digital adequadas você perceberá clientes chegando até você em vez de você ir atrás deles. 
• A comunicação e relacionamento com os clientes poderá melhorar: o site oferece recursos eficientes para um atendimento de qualidade. Dentre os principais recursos destacam-se os chats em tempo real, formulários de contato e orçamento, vídeos informacionais, central de chamados, perguntas frequentes, interação com respostas a comentários em blogs, etc. 
• Suas vendas poderão aumentar: o site pode lhe auxiliar a vender pelo comércio eletrônico, onde todo o processo de venda ocorre no próprio site, ou pela exposição dos produtos, onde o cliente pode consultar informações técnicas, preços e até fazer pedidos. Contudo, é importante lembrar que antes de vender devemos preocupar em atrair, converter e relacionar com os clientes.

Apesar dos benefícios em ter um site, muitos empresários e prestadores de serviços possuem dúvidas sobre possuir ou não um site próprio.

Para finalizar, é importante dizer que o site é um ponto fundamental para alcançar uma presença de destaque na internet, contudo não é suficiente. Para você ser encontrado e melhorar a comunicação e relacionamento com o cliente, diversas outras estratégias de marketing digital devem ser planejadas em paralelo, como: campanhas em redes sociais, e-mail marketing e marketing de conteúdo.

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Fonte Invicta Web

QUAL É O PAPEL DO CONTADOR NA SOCIEDADE?

Qual é o papel do contador na sociedade? Muitas pessoas, infelizmente, ainda têm uma visão errada desses profissionais e os associam apenas ao pagamento de impostos. Além disso, na hora de procurar um prestador de serviço, o preço, em detrimento da qualidade, acaba sendo um fator determinante na hora da contratação.

Porém, não é assim que as coisas deveriam ser. O profissional de contabilidade é um elemento essencial dentro de uma empresa, uma vez que os seus conhecimentos podem ser usados não apenas para o pagamento de tributos, mas para o planejamento financeiro de uma companhia. É cada vez mais comum vermos profissionais envolvidos no processo de tomada de decisão, uma vez que ninguém melhor do que eles para interpretar certos dados.

Sim, você precisa de um contador

Para médias e grandes empresas, a importância de se ter um contador em seu quadro de colaboradores parece óbvia. Porém, entre as pequenas e médias empresas ainda há muita desconfiança sobre a real necessidade de se contar com esse tipo serviço. Curiosamente, não se tem a mesma visão dos administradores.

Longe de querer comparar ambos no sentido de mostrar que um é mais importante do que outro, a questão é que os contadores podem exercer papeis fundamentais dentro de uma companhia que muitas vezes são designados apenas aos administradores. Esses profissionais, por lidarem diretamente com os números da empresa, podem e têm muito a contribuir no sentido de otimizar o planejamento financeiro.

Por exemplo, por que não contar com um profissional de contabilidade na hora de decidir quais verbas devem ser provisionadas e quais pagamentos valem a pena serem antecipados? Todas as negociações bancárias, da mesma forma, podem ficar sob a responsabilidade dos contadores, que muitas vezes terão mais propriedade para dialogar sobre assuntos financeiros com o gerente do banco.

Comece do jeito certo

Os profissionais de contabilidade são também a porta de entrada dos empreendedores no mercado de trabalho. É por meio deles que se dá a abertura e legalização de empresas. Assim, escolher nesse primeiro momento os itens corretos para a confecção do Contrato Social, bem como ter um cronograma relacionado ao recolhimento de impostos e à documentação necessária, pode ser um diferencial competitivo no início do seu negócio.

Além de ser um elemento oficial obrigatório nesse processo, o contador pode funcionar também como um conselheiro, apontando os principais caminhos para que você estruture a sua empresa do modo menos dispendioso. Nesse momento, ter conhecimento da legislação brasileira é fundamental e com relação a isso esses profissionais são mais do que escolados.

Sua empresa em boas mãos

Você escolheria o profissional mais barato do mercado para ser o gestor da sua empresa ou optaria por alguém mais qualificado? A grande maioria das pessoas escolheria a segunda opção, mas quando o assunto é contratar um contador elas ainda optam pela primeira. Esse é um erro que pode resultar em muitos problemas no futuro. É o “barato que sai caro”.

Assim, dê preferência também aos profissionais de contabilidade que tenham mais experiência no assunto. Lembre-se que são eles que ficarão responsáveis por analisar as suas finanças e, da mesma forma, por auxiliá-lo a tomar as melhores decisões no dia a dia. Saiba que é da experiência deles que pode surgir as soluções que vão fazer você economizar no dia a dia sem deixar de honrar os seus compromissos.

Uso de dados na tomada de decisões

É cada vez maior o número de empresas que investe em análise de dados para a tomada de decisões. Com as ferramentas existentes hoje, é praticamente improvável que seja um bom negócio dar um “tiro no escuro”. A melhor solução é sempre ter o maior número possível de dados em mãos para a tomada de decisão.

Os contadores podem atuar como facilitadores nesse processo, uma vez que já são responsáveis pela coleta de dados financeiros. Além disso, o poder analítico desses profissionais pode e deve ser aproveitado na hora de fazer provisões para as mais variadas obrigações tributárias que incorrem sobre uma empresa.

Muito além dos impostos

Obviamente, a arrecadação tributária é parte importante do trabalho dos profissionais de contabilidade, mas suas funções são se resumem a isso. A responsabilidade de um contador é muito mais abrangente, além do fato de ele ser o canal direto entre a empresa e o Fisco. Assim, saiba que esse profissional é que está mais capacitado para sentar ao seu lado e proporcionar uma análise financeira completa.

É ele também que deveria estar na mesa debatendo as decisões gerenciais da companhia, uma vez que do ponto de vista financeiro ninguém melhor do que ele para garantir a viabilidade de um projeto de médio ou longo prazo. Por fim, a manutenção de um profissional de qualidade no seu quadro de colaboradores faz com que sua empresa não corra riscos de pagar tributos indevidos ou multas em razão de atrasos ou esquecimentos.

Em resumo, se na sua empresa o contador ainda é um mero “pagador de impostos”, certamente é você quem está perdendo por não ter esse profissional envolvido no processo decisório. 


Via Blog Sage

EMISSOR GRATUITO DA SEFAZ FOI DESCONTINUADO

A Anjes Partner Consulting tem a melhor solução.

Desde o dia 04/08 o emissor gratuito da Sefaz foi descontinuado e novos usuários não podem mais baixar o aplicativo. A qualquer momento também podem ocorrer atualizações ou mudanças na legislação que impeçam o correto funcionamento da aplicação afetando os usuários atuais. 

Não fique na incerteza da emissão gratuita, agora é o melhor momento para migrar. Além de simplificar a emissão de notas, nosso sistema não exige instalação, e não depende de outras aplicações para funcionar.

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Recomendação da SEFAZ:

"Recomendamos que os usuários busquem outras soluções disponíveis no mercado ou o desenvolvimento próprio".

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EM 1º DE AGOSTO DE 2017 COMEÇOU A OBRIGATORIEDADE DA NFC-e EM PERNAMBUCO.

Novos contribuintes que se inscreverem no Cadastro de Contribuintes do Estado de Pernambuco (Cacepe), a partir de 1º de agosto de 2017, estarão obrigados a emitir a Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e). A obrigatoriedade foi estabelecida através do Decreto nº 44.691/2017, de 10 de julho de 2017.

O decreto também estabelece que os antigos contribuintes, inscritos no Cacepe antes de 1º de agosto de 2017, terão que adotar a NFC-e de forma definitiva a partir de 1º de janeiro de 2018.

A partir de 1º de agosto de 2017 também fica vedada a concessão de autorização de uso de ECF pela Sefaz PE. Dessa forma não será mais possível adquirir novos ECF após essa data.

COMO FAÇO PARA EMITIR NFC-E?

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COMO O FISCO FUNCIONA?

É só falar em Fisco que muitas pessoas já se assustam. Afinal, ele impacta diretamente nas suas contas e o não pagamento de algum tributo pode implicar em uma série de multas e sanções. Porém, saber como o Fisco funciona pode ajudá-lo não apenas no planejamento dos tributos a pagar, mas também a entender como age cada uma das esferas responsáveis pela cobrança.

Não é segredo para ninguém que no Brasil a carga tributária que incide sobre as empresas não é apenas alta, mas também bastante burocrática. Para os gestores, é preciso observar cada detalhe para não acabar pagando algum tributo em duplicidade, por exemplo. Assim, entender como o Fisco funciona pode ajudar você a tornar os processos internos mais ágeis.

O que é o Fisco?

Traduzindo em miúdos, o termo Fisco se refere à autoridade fazendária do país. Ela tem a função de controlar e fiscalizar o cumprimento da legislação tributária em suas mais variadas esferas. Diferente do que muitos possam imaginar, esse termo não se trata apenas do órgão federal responsável pelo recolhimento de impostos. É preciso observar ainda os pagamentos que devem ser feitos nas esferas estadual e municipal.

Fisco Federal

Trata-se da autoridade máxima de tributação no país, sendo responsável direto pela cobrança e pela fiscalização dos tributos federais. O principal exemplo é o Imposto de Renda (IR), que fica sob a alçada do Governo Federal.

Fisco Estadual

Já o Governo do Estado onde a empresa está registrada fica responsável por recolher e fiscalizar os tributos estaduais. Um dos mais comuns nessa esfera é o Imposto Sobre Circulação de Mercadorias (ICMS). Cabe ao Estado definir alíquotas e se responsabilizar pelo recebimento.

Fisco Municipal

Por fim, temos os impostos que ficam sob a responsabilidade do município em que a empresa em questão está registrada. Às prefeituras, cabe cobrar e fiscalizar os tributos municipais, como é o caso do Imposto Sobre Serviços (ISS).

Cada um com a sua responsabilidade

Como você pode perceber, cada órgão específico possui a sua esfera de atuação. Por isso, é importante saber as alíquotas corretas de cada imposto ou tributo, onde e quando elas devem ser pagas, e qual a finalidade a que elas se destinam. Essa é uma forma também de você cobrar os governantes por melhorias ou mesmo para fiscalizar o uso do dinheiro público.

Como são várias as datas de pagamento, além de os valores serem distintos entre si, variando de empresa para empresa, a recomendação é que você sempre tenha profissionais dedicados a essa tarefa. A adoção de um software de gestão, por exemplo, é também de extrema importância para que você dispenda menos tempo com funções burocráticas.

Alguns órgãos já permitem o envio online de informações relativas ao faturamento e aos impostos que precisam ser recolhidos. Dessa forma, você ganha agilidade no processo e tem a garantia de que todos os tributos que precisam ser recolhidos estão sendo devidamente pagos nas datas corretas.

Problemas acontecem

Agora que você sabe como as coisas deveriam funcionar na prática, é hora de entender quais são os problemas mais comuns enfrentados pelas empresas que acabam deixando de lado esses conselhos. A não observância desses itens pode custar caro, uma vez que a incidência de multas pode aumentar bastante os valores devidos.

O descumprimento da legislação é um dos itens mais frequentes. Por conta das confusões na hora de interpretar as regras e as leis relacionadas ao assunto, muitos que tentam fazer as coisas sozinhos acabam deixando algo passar batido, o que acaba resultando em valores extras a serem pagos posteriormente.

Sem um sistema de gestão de contas, por exemplo, aumentam as chances de que você se perca em meio a tantos documentos. Fazer cálculos manuais dessa ordem definitivamente não é uma boa ideia e você deve evitar isso a todo custo. Sem organização, uma simples visita de um fiscal tributário pode se tornar um verdadeiro suplício para a sua companhia.

Por fim, há aqueles que até recolhem os tributos, mas o fazem de maneira incorreta. Aos olhos da lei, não há o que fazer: haverá multas ou será necessário regularizar documentos por conta das falhas administrativas. Mercadorias codificadas de forma incorreta geram tributos incorretos e a resolução desse problema sem dúvida vai trazer alguma dor de cabeça além de, é claro, custos adicionais.

Estar sempre em dia é o melhor caminho

A principal dica que você deve levar em consideração nesse caso é a de que o Fisco é uma parte importante no dia a dia de qualquer empresa. Você precisa dedicar um tempo a estudar a legislação ou contar com o auxílio de profissionais capacitados para essa função. Ao longo do mês, a organização é fundamental e um software de gestão de contas será de grande valia para evitar transtornos.

Fique atento às datas de pagamentos de tributos em cada uma das esferas e se programe para quitar essas dívidas de forma antecipada, se possível. Além disso, saber de antemão os meses onde haverá recolhimento também faz com que você possa provisionar os valores de forma correta, gerando um menor impacto no seu fluxo de caixa.

Para ficar em dia com o fisco, você precisa de um bom sistema de gestão completo. Temos o sistema perfeito para o seu escritório e já foi aprovado por mais de 20 mil empresas que confiam no seu sistema modular que tem Folha de Pagamento e módulos Contábil, Fiscal e Patrimonial. Conheça!

Via Blog Sage

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RECEITA LIBERA CONSULTA A 3º LOTE DE RESTITUIÇÕES DE IR; CONSULTE.

Serão depositados 2,8 bilhões de reais em restituições de 2,012 milhões de contribuintes

A Receita Federal abriu às 9h desta terça-feira a consulta ao terceiro lote de restituições do Imposto de Renda de 2017. Para saber se teve a declaração liberada, o contribuinte deverá acessar a página da Receita na internet (http://idg.receita.fazenda.gov.br) ou ligar para o Receitafone 146.

Serão depositados 2,8 bilhões de reais em restituições de 2,012 milhões de contribuintes. Como nos lotes anteriores, a Receita dará prioridade na liberação das restituições de idosos e contribuintes com deficiência física, mental ou doença grave.

Também serão liberadas as restituições que ficaram retiradas na malha fina dos exercícios de 2008 a 2016.

Fonte: Veja.com

6 COISAS QUE A SUA EMPRESA PRECISA FAZER PARA SE ADEQUAR AO ESOCIAL

Já faz um bom tempo que o eSocial foi anunciado pelo governo: isso aconteceu em 2013. Porém, somente agora é que ele vai deixar de ser um projeto para entrar em vigor. A expectativa é que ele comece a vigorar em 2018 de forma que sua empresa já precisa pensar em como se adequar ao eSocial nos próximos meses.

A obrigatoriedade vai recair primeiro sobre aquelas companhias que faturaram mais do que R$ 78 milhões no ano fiscal de 2016. Depois, provavelmente no segundo semestre de 2018, a previsão é que todos as empresas, independente do faturamento, tenham que adotar essa novidade.

Você está por dentro de quais são as regras para se preparar para a implantação do eSocial? Neste artigo, vamos tratar sobre esse assunto, trazendo um passo a passo com tudo o que você precisa fazer para ficar em dia com essa nova responsabilidade.

1. Fique de olho na validação cadastral

De todos os itens que você terá que fazer, esse é o mais básico e o mais importante de todos. O que você vai precisar fazer aqui é importar um arquivo TXT, a partir do portal eSocial, com dados dos seus colaboradores como nome, CPF, data de nascimento e número do PIS/PASEP. A ideia é que você possa confrontar esses dados com órgãos como a Caixa Econômica Federal, a Previdência Social, a Receita Federal e o Ministério do Trabalho e Emprego.

Esse é o momento também para checar se não há nenhuma pendência ou conflito. Isso feito, você terá a certeza de que não há nenhum tipo de divergência, um sinal que é possível começar a usar o eSocial sem medo.

2. Providencie os laudos médicos necessários

Nas etapas seguintes, você vai se deparar com um momento em que serão solicitados alguns laudos médicos. O objetivo é fornecê-los conforme o layout do eSocial, justamente para que haja uma padronização. Fique tranquilo porque não será preciso informar nenhum tipo de detalhe nos laudos (aliás, isso não é permitido), mas sim apenas as codificações indicadas.

Essas codificações dizem respeito às avaliações fornecidas por empresas de Medicina Ocupacional e têm relação com o PPRA (Programa de Prevenção de Riscos Ambientes) e com o PCMSO (Programa de Controle Médico e Saúde Ocupacional). A lista varia de acordo com o tipo da empresa, ou seja, pode haver mais ou menos requerimentos.

3. Detalhamento das atividades

A fim de facilitar a identificação do trabalhadorm bem como de suas funções, a partir de agora apenas indicar o cargo que ele ocupa na empresa não será mais suficiente. No eSocial, será preciso descrever, em um texto de até 100 caracteres, quais são as funções exercidas por cada um dos colaboradores, independente do cargo que ocupam.

Ou seja, se na sua empresa há um padrão entre as funções, concentrar todas sob um único texto pode ser a melhor escolha. Caso contrário, tire um tempo para conversar com os gestores e com os responsáveis pelo departamento de recursos humanos para que você possa se adequar antecipadamente a essa exigência.

4. Relate processos administrativos e judiciais

Outro item que deverá constar na plataforma do eSocial é aquele relativo aos processos que a empresa enfrenta. Sejam eles processos administrativos ou judiciais, todos devem ser informados ao eSocial por meio da referida codificação que os identifica. A melhor maneira de esclarecer as dúvidas relativas a esse quesito é consultando o departamento jurídico da sua empresa ou um escritório de advocacia especializado.

5. Colaboradores temporários devem ser informados

Todos aqueles que, de alguma forma, prestam algum tipo de serviço para a sua empresa precisam ser identificados. Se você conta com algum funcionário em seu quadro de empregados que possui outro vínculo empregatício além do seu, essa informação também precisa constar no eSocial. Portanto, cheque essa informação com seus funcionários.

Já no caso dos trabalhadores temporários, a regra é praticamente a mesma se comparada aos demais funcionários regulares. No eSocial, deverá constar CNPJ, razão social, dados dos trabalhadores vinculados ao emprego temporário, local de trabalho, carga horária e filiação sindical. O motivo pelo qual o trabalhador temporário está lá (necessidade extraordinária ou substituição) também precisa ser descrito.

6. Transexuais e travestis têm campo especial

Mudanças na lei brasileira determinam ainda que as empresas, a partir do eSocial, incluam na plataforma também o chamado “Nome Social”. Trata-se do nome utilizado por transexuais que, por razões pessoais, preferem utilizar um nome diferente daquele que consta em seus registros de nascimento.

Não deixe tudo para a última hora

O acesso ao sistema eSocial deve ser liberado a partir do próximo dia 1º de agosto de 2017. Ou seja, isso significa que as grandes empresas terão pelo menos seis meses para levantar todas as informações necessárias e proceder o preenchimento correto de todos os dados. No caso das empresas com menor faturamento, o prazo é um pouco maior.

A nossa recomendação é que você evite a todo custo deixar a coleta e o preenchimento dessas informações para a última hora. Isso permitirá que você possa tirar todas as suas dúvidas dentro de um prazo razoável, evitando surpresas desagradáveis na horas que o sistema entrar em vigor oficialmente.


Via Blog Sage