3 PASSOS ESSENCIAIS PARA EMITIR NOTAS FISCAIS ELETRÔNICAS

A emissão de notas fiscais é um processo fundamental em empresas de todos os portes (exceto MEI em alguns Estados brasileiros). Entretanto, o assunto ainda gera dúvidas, principalmente, para pequenos empresários.

Como a falta de conhecimento neste tema pode acabar resultando em multas que variam de 10 a 100% sobre o valor da nota, separamos os 3 passos que você precisa seguir para cumprir suas obrigações fiscais:

1. Adquira um certificado digital

A nota fiscal eletrônica precisa de assinatura digital para ter validade jurídica e autenticidade. Para isso, é necessário buscar uma autoridade certificadora credenciada pela Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil) para obter um documento chamado Certificado Digital, que vai comprovar que a NF-e foi mesmo emitida pela sua empresa.

2. Adquira um software emissor de NFe

Você vai precisar de um software gerador de notas fiscais eletrônicas, que pode ser online ou desktop. A SEFAZ disponibiliza um emissor gratuito em seu site, mas ele pode ter limitações técnicas para empresas que precisam emitir muitas notas fiscais, por exemplo. Felizmente, existem soluções que além do baixo custo, oferecem mais benefícios aos usuários, como o fato de oferecer backup das notas na nuvem por até 5 anos (período exigido por lei).

3. Credencie-se na Secretaria da Fazenda do seu Estado

Da mesma forma que para emitir a nota fiscal “analógica”, para poder emitir NF-e é necessário se cadastrar na Secretaria de Estado da Fazenda (SEFAZ) do Estado em que a sua empresa está instalada. Em alguns estados, também será necessário liberar o sistema através do qual você irá emitir suas notas.

Antes de seguir estes passos, consulte o seu contador ou a Secretaria da Fazenda do seu Estado para confirmar se a sua empresa tem ou não esta obrigação.

Nós da ANJES PARTNER CONSULTING, temos soluções incríveis para automatizar o seu trabalho, trabalhamos com um Software que encurta os passos e facilita a emissão de notas na sua empresa. Trabalhe totalmente online, emita quantas notas fiscais quiser e ainda ganhe um Certificado Digital A1 pelo tempo que sua conta estiver ativa.

Nos procure através dos canais abaixo:

Telefone: (19) 99573-0550 (whatsapp)

E-mail: contato@anjes.com.br

Site:http://www.anjes.com.br/

Facebook: https://www.facebook.com/anjespartnerconsulting/

CONTADOR, CONTADORA, VOCÊ DEFINE SEU VALOR

Isso significa também não praticar escambo.

Eu reclamo, tu reclamas, ele reclama, porém continuamos com as mesmas práticas em relação àquilo que reclamamos. Assim caminha a comunidade contábil no Brasil.

É comum quando com nosso escritório contábil, seja pelo anseio de ter o primeiro (ou os primeiros) cliente(s), seja para poder cobrir os custos e respirarmos, aceitarmos qualquer negócio. Desde dar aquele descontinho (cliente vai dizer no diminutivo, contador vai dizer "ão") até fazer o serviço em troca de algum bem ou serviço vendido pelo cliente (desde que o cliente não seja funerária). Acontece que com o passar do tempo corrermos o risco de que essa prática se torne rotineira.

Mas afinal, como não cair na armadilha do leilão de preço para conseguir o cliente?

A tarefa é simples, falei simples, não fácil. Acontece que a maioria de nós,Contadores e Contadoras, não possui o perfil e nem foi treinado para fazer marketing. Estou falando do marketing de última geração, não aquele de gastar dinheiro com um retângulo de 5cm por 7cm impresso ao lado da nota de falecimento no jornal local.

E este marketing de última geração inclui persuadir o cliente a perceber o valor que é entregue a ele no momento da prestação do serviço, não apenas o preço acordado no fechamento do negócio.

Se você seguiu os passos de criação de autoridade e presença digital, está muito mais de meio caminho andando para mudar este quadro, pois o esforço no momento do fechamento de negócio será bem menor e bem menos desgastante de quando pula estas etapas.

O segredo está em focar no seu nicho de mercado e construir fortes laços com aquele público e vai perceber surpreendentes mudanças no comportamento de seus prospectos no momento da procura pelos serviços que você oferece. 

Via Gilberto Mendes (gmendes.com)

ECF 2017: O QUE É E QUEM PRECISA DECLARAR?

O prazo para enviar a ECF 2017 está chegando e você precisa saber o que ela significa, quem declara e como tirar as principais dúvidas até a data de entrega, este ano marcada para o último dia útil de julho, a segunda-feira do dia 31.

O que é ECF?

A ECF, acrônimo para Escrituração Contábil Fiscal, é uma obrigação acessória surgida em 2015 em substituição à DIPJ (Declaração de Informações Econômico-Fiscais da Pessoa Jurídica), devendo ser preenchida e entregue por empresas (Pessoas Jurídicas) que foram estabelecidas no Brasil.

Assim como a ECD, a ECF 2017 deve trazer os dados referentes ao ano-calendário 2016 com o objetivo de demonstrar a apuração do Imposto de Renda da Pessoa Jurídica (IRPJ) e Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL) durante o período.

1. Imposto de Renda da Pessoa Jurídica: é o imposto de renda da empresa, calculado sobre o faturamento obtido. A alíquota do IR é de 15% sobre o Lucro Arbitrado, Presumido ou Real. Já se a empresa adotar o regime tributário Simples Nacional, a alíquota máxima do IRPJ pode chegar a 0,81% para prestadores de serviços (excetuando-se atividades do Anexo IV que prevêem até 6,12% sobre o faturamento) ou 0,54% nas atividades de comércio.
2. Contribuição Social sobre o Lucro Líquido: este tributo tem como objetivo destinar os valores auferidos para a seguridade social. Sua alíquota é de 9%, embora instituições financeiras ou empresas de capitalização e seguros privados possam alcançar o teto de 15%. Como a CSLL obrigatoriamente acompanha o regime de tributação adotado no IRPJ, as empresas que participam do Simples Nacional têm sua contribuição de 0,54% para comércio e indústria, 0,79% em serviços ou até 2,53% dependendo das atividades do Anexo IV.

A ECF tem como principal pauta legal a Instrução Normativa 1.489/2014, que atualizou a Instrução Normativa 1.422/2013.

Quem deve entregar a ECF 2017?

Todas as Pessoas Jurídicas — mesmo as equiparadas, isentas e imunes —, que não optem pelo Simples Nacional são obrigadas a preencher e entregar a ECF 2017. Portanto, os seguintes regimes tributários precisam entregar:

Lucro Arbitrado: utilizado pela Receita Federal quando a ECF da empresa é desclassificada em casos de fraude ou negligência com as demais obrigações acessórias, assim como quando a empresa escolhe indevidamente o Lucro Presumido.

Lucro Presumido: apurado trimestralmente com alíquotas que incidem sobre as receitas a partir de um percentual para a margem de lucro, o Lucro Presumido tem uma fórmula mais simples. No entanto, como se trata de uma aproximação fiscal e não lucro contábil, se o lucro for menor que o presumido, a empresa pode pagar mais impostos do que se adotasse outro regime.

Lucro Real: quando os impostos são calculados a partir do Lucro Líquido da empresa, mesmo havendo adições ou exclusões previstas nas leis fiscais.

As Pessoas Jurídicas Inativas, órgãos públicos, fundações públicas, autarquias e, como dito mais acima, as empresas optantes pelo regime Simples Nacional estão dispensadas de apresentar a ECF 2017.

Importante: se uma empresa possuir filiais, a entrega da ECF precisa ser realizada sempre pela matriz!

Data de entrega da ECF 2017

A Escrituração Contábil Fiscal referente ao ano-calendário 2016 precisa ser entregue ao Sped até o último dia útil do mês de julho de 2017, ou seja, a segunda-feira dia 31. O Sistema Público de Escrituração Digital aceita as entregas até às 23h59min59s do horário de Brasília.

Diferentemente do ano passado, desta vez o prazo não muda mesmo em casos onde há incorporação, fusão ou cisão total ou parcial de empresas entre os meses de janeiro e abril de 2016.

O que acontece se minha empresa não entregar?

As empresas obrigadas a enviar a ECF 2017 que não efetuarem a entrega até a data limite ou mesmo entregarem com erros e omissões receberão penalidades de acordo com o regime tributário:

Lucro Presumido e Lucro Arbitrado:  Entregas  fora do prazo têm multa em R$ 500 por mês-calendário ou fração (se a empresa estiver no início de suas atividades, imune ou isenta) ou R$ 1.500 por período igual nas demais empresas. Informações incompletas, imprecisas ou omitidas possuem multa de 3% do valor das operações financeiras ou transações comerciais não inferiores a R$ 100. A base para as penalizações, neste caso, estão previstas na Medida Provisória nº 2.158-35 de 2001.

Lucro Real: multas que podem ser limitadas a 10% do Lucro Líquido, R$ 100 mil no caso de micro e pequenas empresas ou até mesmo R$ 5 milhões para as demais empresas. A base para as penalizações neste caso estão no Decreto-Lei nº 1.598 de 1977.

Como preencher corretamente a ECF 2017

A Escrituração Contábil Fiscal deve seguir o leiaute 3, previsto no anexo do Ato Declaratório Executivo Cofis n.º 101, publicado no último dia 29 de dezembro, do Manual de Orientação da Declaração.

O preenchimento correto da ECF 2017 pode ser complexo e depende muito da escolha do regime tributário escolhido na sua empresa. É por isso que ter, durante o ano todo, um software de gestão ou sistema contábil como a Plataforma Sage facilita muito a entrega de transmissão de dados ao Fisco, pois é possível organizar todos os seus livros contábeis e exportar os dados.

Vale lembrar ainda que para transmitir a ECF 2017 será necessário ter um certificado digital do tipo A1 ou A3, emitido por autoridades credenciadas no ICP-Brasil, para garantir a autoria, autenticidade, integridade e validade jurídica do documento digital.

Para a entrega, também é necessário uma assinatura eletrônica do contador com certificado de pessoa física (e-CPF ou e-PF), mesmo certificado que deve ser usado em caso da declaração ser assinada por um representante legal da empresa ou por procuração eletrônica.

Preenchi com erros, e agora?

O erro no preenchimento da ECF 2017 terá como prazo até o ano de 2022 para correção, ou seja, um período de cinco anos. Qualquer modificação em anos anteriores obriga ajustar documentos entregues posteriormente, portanto quanto antes você retificar os erros, melhor.

Passo a passo para retificar a ECF:

1. Exporte o arquivo original no programa e abra-o com o Bloco de Notas no seu sistema operacional
2. Remova a assinatura após o registro 9999
3. Altere o campo 12 do registro 0000(0000.RETIFICADORA) incluindo a letra S para informar que se trata de uma retificação
4. Importe o arquivo da ECF Retificadora
5. Abra no programa e faça as correções necessárias
6. Valide, assine e transmita a declaração retificada

Planejamento

Para efetuar a entrega da ECF 2017, a sua empresa precisa ter um planejamento inicial que cuide de todos os processos envolvidos, mapeando as informações necessárias, uma vez que o grande desafio do preenchimento desta escrituração é a integração entre os mundos contábil, fiscal e demais áreas da empresa.

Desta maneira, depois de preencher, você precisa realizar uma auditoria de todos os dados informados no arquivo, mapeando adições, exclusões e os valores usados com base no Imposto de Renda da Pessoa Jurídica (IRPJ) e da Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL). Confira se essas informações estejam de acordo e evite enviar a ECF 2017 com erros!

Via Blog Sage

Nós da ANJES PARTNER CONSULTING, temos soluções incríveis para automatizar o seu trabalho, e principalmente, evitar erros no envio do ECF. 

Nos procure através dos canais abaixo:

Telefone: (19) 99573-0550 (whatsapp)

E-mail: contato@anjes.com.br

Site:http://www.anjes.com.br/

Facebook: https://www.facebook.com/anjespartnerconsulting/

RFB DEVE LIBERAR NA SEGUNDA CONSULTA AO 2º LOTE DO IR

A Receita Federal deve liberar na segunda-feira dia 10/07, a consulta ao segundo lote de restituições do Imposto de Renda 2017. Também estarão no lote as restituições de 2008 a 2016 que haviam caído na malha fina e serão liberadas pela Receita.

Como checar? 

Para saber se teve a declaração liberada, o contribuinte deve acessar o site da Receita (http://www.receita.fazenda.gov.br/Aplicacoes/ATRJO/ConsRest/Atual.app/paginas/index.asp) ligar para o Receitafone, no número 146

Quando é o pagamento? 

As restituições de 1.347.761 contribuintes, que totalizam R$ 2,5 bilhões, devem ser pagas no dia 17/07. O dinheiro é depositado na conta bancária indicada pelo contribuinte ao fazer a declaração.

Segundo a Receita, terão prioridade idosos e pessoas com alguma deficiência física ou mental ou doença grave.

O valor é corrigido pela Selic (taxa básica de juros), mas, após cair na conta, não recebe nenhuma atualização. A correção pela Selic vai de 2,74% (correspondente a 2017) a 97,06% (correspondente a 2008).

Não pagaram. E agora? 

Caso o valor não seja creditado, o contribuinte poderá contatar pessoalmente qualquer agência do Banco do Brasil ou ligar para a Central de Atendimento: 4004- 0001 (capitais), 0800-729-0001 (demais localidades) e 0800-729-0088 (telefone especial exclusivo para deficientes auditivos). 

O QUE A BAIXA DE XML DE NF-E TEM A VER COM O SPED FISCAL?

Simples. Sem NF-e, não tem SPED! Imagine que sua empresa ou o setor fiscal do escritório de contabilidade precisa enviar todo mês o arquivo com a escrituração dos documentos fiscais, muito importantes para a Receita Federal e para outros fiscos.

Simples. Sem NF-e, não tem SPED! Imagine que sua empresa ou o setor fiscal do escritório de contabilidade precisa enviar todo mês o arquivo com a escrituração dos documentos fiscais, muito importantes para a Receita Federal e para outros fiscos. E claro, incluindo neste envio, as NF-es validadas. Baixar todas as notas, organizá-las e armazená-las é fundamental. Isto evita a perda das XML de NF-e e também problemas com multas, além de não prejudicar o envio de seus arquivos digitais no SPED. 

O que acontece se eu não baixar as NF-es?

Acaso a sua empresa não costume baixar as NF-e, é hora de reaver este caso. Sua empresa pode estar desprotegida juridicamente,  podendo ter problemas com o emissor (ele pode cancelar a emissão da NF-e após a ação ter sido confirmada) e você não ter ciência disto;

Problemas com o CNPJ da sua empresa - Ele pode estar sendo utilizado por terceiros, sem o seu consentimento.  A NF-e permite que seja feita a confirmação de recebimento de algum pedido em uma entrega, ou se não foi recebido. Com ela, você possui o controle total destas operações;

Sua empresa pode ser alvo de Notas Frias - Alguém pode estar utilizando o seu CNPJ incorretamente, e você poderá pagar por isto. Para isso existe a Manifestação de Destinatário (informar ao Fisco sobre o andamento de uma operação prescrita em uma NF-e), para que você possa se proteger diante desta situação desagradável;

A otimização do controle das XML de NF-e é fundamental, já que elas não são mais em papel, são todas em arquivo digital (XML). Fica muito mais fácil de organizar e de armazenar.

Evite que sua empresa seja alvo do Fisco. Mantenha suas NF-es bem organizadas!

Fonte: Sieg

Nós da ANJES PARTNER CONSULTING, temos soluções incríveis para automatizar o seu trabalho, e principalmente, evitar erros no envio do SPED. 

Nos procure através dos canais abaixo:

Telefone: (19) 99573-0550 (whatsapp)

E-mail: contato@anjes.com.br

Site:http://www.anjes.com.br/

Facebook: https://www.facebook.com/anjespartnerconsulting/

CFC SE MOBILIZA PARA QUE CONTADORES TENHA ATENDIMENTO SEM AGENDAMENTO

O Conselho Federal de Contabilidade (CFC) Vai se reunir com representantes da Receita Federal do Brasil (RFB) para discutir a ampliação, aos profissionais da contabilidade, de benefício concedido aos advogados pela 17a. Vara Federal de Brasilia.

O Conselho Federal de Contabilidade (CFC) Vai se reunir com representantes da Receita Federal do Brasil (RFB) para discutir a ampliação, aos profissionais da contabilidade, de benefício concedido aos advogados pela 17a. Vara Federal de Brasilia.

De acordo com a liminar deferida, no dia 7 de junho de 2017, respondendo ao pedido feito pela seccional do Destrito Federal da Ordem dos Advogados do Brasil, os advogados deverão ser atendidos pela receita federal sem precisar marcar hora, inclusive no Setor de Protocolo.

Considerando a parceria e boa relação, de longa data, do CFC com a receita federal, o conselho esta se mobilizando para discutir o assunto e argumentar, diretamente com a RFB, sobre a importância de se estender aos profissionais da contabilidade o mesmo entendimento proveniente dessa decisão da justiça em favor dos advogados.

O CFC espera que, pela natureza do trabalho e pela relevância dos serviços que os profissionais da contabilidade executam na Receita Federal, o mesmo direito deferido pela justiça aos advogados passe a ser concedido à classe contábil. 

Fonte: cfc

CONTADOR E CONTADORA QUE FAZEM DE TUDO PERDEM DINHEIRO

A importância de se ter um nicho de trabalho definido

Hoje eu vou te falar uma coisa que é contrária ao que muitos contadores e contadoras por aí fazem e esse é um dos motivos pelos quais seus escritórios não andam tão bem.
Você já ouviu aquela expressão que diz que quem quer fazer tudo acaba não fazendo nada direito? Pois é, no caso dos arquitetos isso não é diferente. Quando o profissional começa a apontar para todas as direções, o resultado pode ser mais prejuízo que lucro.
O problema é que abraçar uma grande variedade de trabalhos com focos diferentes é uma prática comum e que deve ser revista, principalmente quando o seu escritório de Contabilidade não está indo tão bem quanto você gostaria que fosse.

Por que ter um público específico?

Quero te ajudar a entender a importância de direcionar os seus trabalhos e serviços a um tipo de cliente específico, ou seja, a um nicho bem determinado.
Escolher um nicho específico dentre tantos para atender é importante porque permite que o profissional se especialize naquele tipo de trabalho e seja cada vez melhor nele.
É comum as pessoas procurarem os profissionais que são considerados os melhores em determinada área, mas como eles se tornam os melhores? Especializando-se.

Vamos a um exemplo prático

Vamos supor que você deseje alguém para fazer um serviço de Contabilidade em um consultório médico. Quem você vai contratar: aquele que está acostumado a trabalhar com igrejas e associações, aquele que trabalha com tudo ou aquele que tem ampla experiência no trabalho com consultórios médicos, dedicando-se apenas a esse tipo de projeto?
Se você respondeu a terceira opção, ou seja, respondeu que escolheria alguém que trabalha apenas com um tipo de projeto, saiba que a sua escolha é a mesma escolha de grande parte dos clientes.
E isso é muito coerente. Imediatamente vem à nossa mente que aquela pessoa mais especializada domina completamente aquele assunto e vai saber coisas que os demais nem imaginam que exista.

A conquista de um mercado fidelizado

A partir do momento em que você define qual vai ser o nicho de público com o qual vai trabalhar e se especializa nisso, o serviço que você prestará será muito melhor. O nível de qualidade dará um grande salto e isso, além de atrair novos clientes, faz com que eles sejam fidelizados.

O processo é simples:
1 – Alguém procura o seu escritório de Contabilidade buscando um serviço no qual você é especialista;
2 – O trabalho que você realiza é muito bom, com qualidade superior aos concorrentes, afinal estuda esse tema à fundo;
3 – Isso faz com que o cliente queira sempre os seus serviços e, dessa forma, ele se torna fiel, pois sempre vai contratá-lo quando for necessário;
4 – Quanto mais você trabalha com esse nicho, mais capacitado nele você fica e melhor sua reputação e posicionamento.

O benefício da propaganda

Definir um nicho específico de público para trabalhar também é benéfico com relação ao Marketing popular, o famoso boca a boca. Quando o cliente contrata os seus serviços e gosta, justamente porque você é especialista na área de trabalho em que atua, ele irá fazer propaganda para amigos, familiares e colegas de profissão.
Dessa forma, a cartela de clientes do seu escritório vai crescer bastante, bem como os lucros.
Quanto ao Marketing online então, nem se fala. Com as ferramentas e conhecimentos certos, você pode optar por exemplo para atrair apenas pessoas recém-formadas. Quando eu ensino essas técnicas no curso fechado Reserva de Lucro, as pessoas ficam boquiabertas 

As parcerias

Definir um nicho específico também abre portas para a realização de parcerias que vão ajudar a alavancar a popularidade e os negócios do seu escritório de Contabilidade.
Quando um escritório decide trabalhar em determinada área, fechando o seu nicho de atuação, ele pode fechar parcerias com empresas que atuem nessa mesma área. Dessa forma, há uma troca de propagandas, já que uma empresa pode divulgar a outra.
E ainda tem um efeito interessantíssimo e muito eficaz: você deixa de ser concorrente de vários dos seus colegas contadores e passa a ser parceiro deles. Isso porque você pode indicar para os seus colegas aqueles projetos que não são seu foco e, com isso, gerar uma alta reciprocidade. Você nem imagina o poder que isso tem!

Mas como definir um nicho de público?

Aqui, no Reserva de Lucro, nós sabemos que não basta saber que é preciso definir um nicho: é preciso saber como eleger um nicho específico para atuar. E você sabe como fazer isso? Se você não sabe, Eu vou te ensinar agora.

O que você gosta de fazer?

Em primeiro lugar, o escritório precisa se especializar em um nicho que traga prazer, que traga realização. Esse deve ser um ponto a levar em conta no momento de decidir qual será a sua especialidade ou a especialidade do seu escritório de Contabilidade.

O que falta no mercado?

Essa é outro item que deve ser pensado na hora de escolher um nicho específico para trabalhar. É preciso fazer um estudo sobre o mercado de Contabilidade: quais são os nichos que estão saturados? Onde já há muitos profissionais trabalhando? Onde há carência de profissionais?
Quando for definido quais são os nichos do mercado que estão com falta de profissionais, começa a seguinte reflexão: desses espaços com possibilidade de crescer, com quais eu me identifico? O que eu sei fazer? O que nos leva ao próximo item.

O que você sabe fazer?

Não adianta gostar de determinada área e ter espaço disponível no mercado se não houver conhecimento e habilidade para desenvolver o trabalho. Na hora de escolher qual nicho do mercado será a especialidade do escritório de Contabilidade é preciso levar em conta o que se sabe fazer.
Um trabalho de qualidade passa pelo conhecimento daquilo que se pretende fazer e isso é um ponto importante para atrair os clientes e mantê-los fiéis.

O que seus clientes anteriores podem te ensinar sobre isso?

Se você já possui escritório de Contabilidade, identifique os 20% de clientes que te deram mais prazer e te possibilitaram mostrar melhor suas habilidades. Isso é um grande indício de que esse pode ser o nicho adotado.

Não tenha medo de engatinhar

Estabelecer-se em um nicho especifico dá trabalho e não se pode achar que o começo será um mar de rosas: é preciso ter consciência de que o prestígio em um nicho é construído degrau por degrau e não acontece de uma hora para outra. Por isso, ter paciência para passar por esse processo e não ter medo de aprender sempre mais é fundamental.

Quais são as tendências?

Sempre há nichos que possuem mais tendências a crescer e é preciso que seu escritório de Contabilidade identifique quais são esses nichos promissores. Um bom exemplo, são as propriedades rurais com viés mais ligado à sucessão familiar sustentabilidade.

Já achou seu nicho?

E aí, você já encontrou o seu nicho de trabalho? Se a resposta for sim, você fez algum outro caminho para encontrá-lo? Escreva aí embaixo, pois vamos ficar muito felizes em saber o que tem a dizer.
E não se esqueça de compartilhar essas dicas com seus familiares, com seus amigos e com seus colegas de trabalho. Para construir um mercado de trabalho melhor e com mais qualidade é preciso a colaboração de todos, inclusive a sua.

Via Gilberto Mendes (gmendes.com)